Файлы .odt (OpenDocument Text) – это текстовые файлы формата OpenDocument, созданные в программах типа StarOffice или OpenOffice.

Что такое OpenDocument Format

OpenDocument Format (ODF – от OASIS Open Document Format for Office Application – открытый формат документов для офисных приложений) – открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими, как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. 1 мая 2006 г. принят как международный стандарт ISO/IEC 26300.

Стандарт был совместно разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, включая DOC, XLS и PPT (форматы, используемые в Microsoft Office 97 – 2007), а также формату Microsoft Office Open XML.

***

Как открыть файл в формате .odt

– Установите плагин-конвертер Sun ODF Plugin for Microsoft Office (см. Как установить Sun ODF Plugin for Microsoft Office?);

– запустите Microsoft Office Word;

• Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

– выберите меню Файл –> Открыть…;

– в окне Открытие документа укажите место расположения файла;

– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document;

– выберите файл .odt, который нужно открыть, нажмите Открыть.

• Microsoft Office Word 2007:

– нажмите кнопку Office –> Открыть;

– в окне Открытие документа укажите место расположения файла;

– в выпадающем списке (справа от выпадающего списка Имя файла) выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott);

– выберите файл .odt, который нужно открыть, нажмите Открыть.

***

Как конвертировать файл .odt в формат Microsoft Office Word

• Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

– выберите меню Файл –> Сохранить как…;

– в окне Сохранение документа в выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word –> Сохранить;

• Microsoft Office Word 2007:

– нажмите кнопку Office –> Сохранить как;

– выберите нужный формат – Документ Word (.docx); Документ Word 97-2003 (.doc); Другие форматы –> Сохранить.

***

Как конвертировать (сохранить) файл .doc/.docx в формат .odt

– Откройте файл .doc/.docx;

• Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

– выберите меню Файл –> Сохранить как…;

– в окне Сохранение документа выберите место хранения файла;

– в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;

– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF TextDocument (*.odt) –> Сохранить;

– появится окно Microsoft Office Word с сообщением «*.doc может содержать форматирование, которое будет потеряно при преобразовании формат ODF Text Document. Сохранить документ в этом формате?», нажмите Да;

– файл .doc будет конвертирован и сохранен в формате .odt.

• Microsoft Office Word 2007:

– нажмите кнопку Office –> Сохранить как;

– в окне Сохранение документа в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;

– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott) –> Сохранить;

– появится окно Microsoft Office Word с сообщением «Некоторые свойства документа *.docx будут потеряны при преобразовании в формат ODF Text Document. Сохранить документ в этом формате?», нажмите Да;

– файл .docx будет конвертирован и сохранен в формате .odt.

***

Чтобы при открытии и сохранении файлов в Microsoft Office Word не появлялись сообщения, типа «This file needs to be opened by the <convertername> text converter, which may pose a security risk if the file you are opening is a malicious file. Choose Yes to open this file only if you are sure it is from a trusted source» или «This file needs to be saved using the <convertername> text converter. If you are not the author of this file or if the file is not from a trusted source, using this converter may pose a security risk. Click Yes to save this file only if you are sure it is from a trusted source»:

– нажмите Пуск –> Выполнить…;

– в окне Запуск программы в текстовое поле Открыть введите regedit –> OK;

– откроется окно Редактора реестра;

• Microsoft Office Word 2002:

– откройте раздел [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options];

– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD) REG_DWORD-параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1;

• Microsoft Office Word 2003:

– откройте раздел [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options];

– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD) REG_DWORD-параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1;

• Microsoft Office Word 2007:

– откройте раздел [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options];

– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD) REG_DWORD-параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1;

– закройте Редактор реестра.

Примечания

1. Файлы в формате .odt «весят» меньше, чем в формате .doc (например, размер файла в формате .odt – 47,8КБ, а в формате .doc – 70,5КБ).

2. На основании личного опыта, рекомендую использовать Sun ODF Plugin for Microsoft Office только для открытия файлов .odt. При конвертировании файлов .doc/.docx в формат .odt иногда бывают сбои (например, файлы .odt не открываются после конвертирования).

3. Внимание! При работе с Редактором реестра Windows следует соблюдать осторожность, а то можно такого наредактировать, что придется переустанавливать операционную систему!..

4. 21 мая 2008 г. Microsoft объявила о будущей поддержке ODF в Microsoft Office 2007, начиная с Service Pack 2. Поживем – увидим!..